INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI Ai sensi del GDPR 2016/679 Oggetto: Informativa e consenso per trattamento dati

Il Laboratorio Co.Ri.B. con sede legale in Via Durastante 6 in Monte San Giusto con codice fiscale e partita IVA n. 00869080432 in qualità di Titolare del Trattamento ed il Responsabile del Trattamento Sig. Gianfilippo Simoni forniscono il dettaglio relativo alle modalità di gestione dei suoi dati personali in conformità con quanto disposto dal GDPR 2016/679. Si precisa che la presente informativa sarà oggetto di aggiornamenti ogniqualvolta che per disposizione di legge e/o procedura aziendale, si attueranno modifiche all’attuale modalità di gestione dei suoi dati personali.

·         Art.1 Titolare del Trattamento e Responsabile del Trattamento

Nella Tabella (Tab_1) vengono riportati i riferimenti del Titolare del Trattamento e del Responsabile del Trattamento

Tab_1

Titolare del Trattamento
Ragione Sociale	Consulenze e Ricerche B
Email	info@corib.it

Responsabile del Trattamento
Nome e Cognome	Sig. Gianfilippo Simoni
Email	info@corib.it

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

·         Art.2 Tipologia di dati trattati

Ai sensi dell’art 4 del Regolamento UE 2016/679 i dati oggetto del presente documento sono qualificati come “dati personali” ovvero come qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile direttamente o indirettamente con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione,un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Si precisa, a titolo esemplificativo e non esaustivo, che i suoi dati personali oggetto del nostro trattamento sono:

-          Nome e Cognome

-          Indirizzo di Residenza

-          Codice Fiscale

-          Email

-          Numero Celluare

-          Codice IBAN

-          Dati sanitari relativi al suo stato di salute

-          Dati genetici

·         Art. 3 Finalità del trattamento

I dati vengono trattati e conservati per le esigenze di cura, diagnosi derivanti dalle analisi cliniche da noi effettuate. Inoltre i suoi dati personali vengono trattati per le finalità di natura amministrativo contabile. I suoi dati personali possono formare oggetto di trattamento presso la nostra struttura anche per le finalità delle analisi derivanti dagli obblighi della Medicina del Lavoro.

·         Art. 4 Periodo di conservazione

I dati vengono conservati sia in modalità elettronica che in modalità cartacea. La documentazione originale viene conservata presso:

-          Ufficio segreteria;

-          i dati personali sono conservati presso società terza situata in Paese UE nell’ambito del servizio di accesso e consultazione dei Referti on Line dal nostro sito www.corib.it. Tali società sono responsabili del trattamento e risultano attuate le misure di sicurezza mediante protocolli security ed attuazione della cifratura dei dati.

I dati personali contenuti nelle fatture vengono conservati per 10 anni nel rispetto delle disposizioni di legge di natura fiscale; mentre i dati personali di carattere sanitario vengono conservati per un periodo decennale nel rispetto delle disposizioni legislative. Per quanto riguarda i dati contenuti nei Referti On Line, essi vengono conservati per 45 giorni in ottemperanza alle disposizioni di legge.

·         Art. 5 Modalità di trattamento

Con il termine modalità di trattamento nel presente contesto, si descrivono le metodologie tecniche ed organizzative attuate dal Laboratorio Co.Ri.B. per garantire un’idonea e sicura gestione e conservazione dei dati. I dati vengono trattati in modalità elettronica e cartacea e sono accessibili al solo personale autorizzato mediante rilascio di specifiche ed individuali permission di accesso. Nel processo di gestione informatizzata del dato personale, vengono attuate le misure di sicurezza ritenute più idonee per la loro tutela ivi compresa la pseudominizzazione degli stessi.

Nella modalità di trattamento relativa al servizio dei Referti on line, sono state attuate le procedure di sicurezza in conformità ai principi sanciti dal GDPR 2016/679 consultabili all’indirizzo www.corib.it.

·         Art. 6 Comunicazione e diffusione

I suoi dati vengono comunicati in modalità sia elettronica tramite email aziendale o pec e sia in modalità cartacea ai seguenti soggetti:

-          agli istituti di credito per gli aspetti relativi alla gestione dei pagamenti;

-          alle strutture sanitarie/laboratori analisi quali nostri partner in qualità di responsabili del trattamento;

-          allo studio di consulenza fiscale per i relativi adempimenti;

-          alle autorità giudiziarie o Ispettive in caso di loro richieste.

-          Al SSN attraverso gli Enti preposti ( ASUR- Regione ..)

-          Al Medico di Medicina Generale e/o altri Medici professionisti specialisti (solo in caso di autorizzazione da parte dell’interessato)

-          Al Medico del Lavoro (in relazione agli obblighi di sua competenza)

-          al Responsabile della Protezione dei Dati

I suoi dati non verranno diffusi.

·         Art. 7 I diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ricevere un’informativa chiara relativa alle modalità e finalità di trattamento dei suoi dati. Egli è tenuto a rilasciare il proprio esplicito consenso che può revocare in qualsiasi momento. Tuttavia si precisa che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa. L’interessato ha il diritto di accesso ai suoi dati unitamente al diritto di ottenere la rettifica delle eventuali informazioni inesatte che lo riguardano; nel caso di opposizione al trattamento la nostra Azienda provvederà a limitare l’uso dei suoi dati. Al venir meno delle condizioni di cui al precedente art.3, la nostra Azienda provvederà alla cancellazione dei suoi dati ritenuti non più necessari.Inoltre ai sensi del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha il diritto, noto come “diritto all’oblio, alla cancellazione ed alla deindicizzazione in internet e nel mondo virtuale; in questo caso i dati verranno cancellati nel rispetto delle condizioni sancite dalla legge. Per la modalità di esercizio dei suoi diritti Lei può rivolgersi al Responsabile del Trattamento ed al Responsabile della Protezione dei Dati i cui riferimenti sono indicati nel sopracitato art. 1 e art. 1.1.

·         Art. 8 Trattamento di particolari categorie di dati sanitari

Nei casi in cui leggi speciali dispongano il trattamento dei dati in forma anonima (tutela delle vittime di atti di violenza sessuale e di pedofilia, sieropositività, uso di sostanze stupefacenti, psicotrope e di alcool, intervento di interruzione volontaria di gravidanza, parto in anonimato, servizi offerti dai consultori familiari, scelte di procreazione responsabile, ecc.) i dati sanitari sono oscurati al momento della loro creazione conformemente alle disposizioni di legge vigente. Inoltre tale tipologia di dati non possono formare oggetto del servizio dei Referti on Line.

·         Art. 9 Il diritto alla portabilità del dato

Ciascun interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati ovvero il diritto di trasferire i propri dati da un sistema elettronico ad un altro. Tale situazione si attua nel caso di trattamento dei suoi dati originali in conservazione digitale.

·         Art. 10 Il diritto all’opposizione e di profilazione

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 ciascun interessato ha il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per finalità eccessive e diverse rispetto a quelle indicate ed oggetto di tale informativa ed il diritto a non essere sottoposto a misure di profilazione.

·         Art. 11 Il consenso

La libera manifestazione del consenso da parte dell’interessato al trattamento dei suoi dati personali rilevanti avviene attraverso la sottoscrizione di un apposito modulo. Il consenso deve essere conferito per le attività di trattamento contenute nella presente informativa; tuttavia si precisa che deve essere rilasciato un consenso specifico per la richiesta di attivazione del servizio dei Referti on Line. Nel caso del soggetto minore o sotto tutela, il consenso deve essere rilasciato dal genitore e/o da chi ne ha la potestà legale dietro consegna di copia di un documento di identità.

·         Art. 11 Conseguenze del mancato consenso

Il consenso al trattamento dei dati personali e sensibili è indispensabile per accedere ai servizi richiesti, senza di esso il paziente non potrà essere curato nella nostra Struttura. Il consenso al trattamento per fini scientifici e di ricerca è facoltativo e il mancato consenso non preclude in

alcun modo l’accesso alle prestazioni richieste. L’interessato ha diritto in qualsiasi momento di modificare o revocare il consenso dato per ciascuno dei trattamenti, rivolgendosi al Responsabile Interno del Trattamento.

·         Art. 12 La delega

Il soggetto interessato può delegare un terzo alla consegna dei referti contenti i suoi dati personali. Tale procedura deve avvenire mediante la compilazione e la sottoscrizione di un apposito modulo con successivo rilascio di un documento di identità del delegante.

·         Art. 13 La sicurezza dei dati

Il Titolare ed il Responsabile del Trattamento Dati ed ogni incaricato attuano le misure di sicurezza valutate più idonee per garantire la sicurezza nelle attività di trattamento e conservazione dei dati nel rispetto delle disposizioni di legge. Per il servizio dei Referti on Line viene pubblicata nel sito www. corib.it la documentazione relativa alle Policy di sicurezza.

Il Titolare del Trattamento

Laboratorio Co.Ri.B.

 

 

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